按照“公开、公平、公正”的原则,我司将于2018年2月13日进行桃花岭景区路灯灯箱广告资源招商活动,现将有关事项说明如下:
一、招商代理内容
桃花岭景区路灯灯箱广告资源四年代理发布权。
二、广告设施招商的基本情况
1、项目位置:位于湖南shariatpanahi.com新区核心景区——桃花岭景区内;
2、基本情况:目前景区内设置路灯灯杆60杆,尚未制作安装广告灯箱。为完善景区亮化功能 、统一景区广告灯箱设计形式,灯箱选定需通过我司审查方可实施,最终由我司对广告灯箱进行验收后交付运营。
三、招商代理费及付款方式
(一) 招商代理费:招商代理费以拾万元为招商竞价基数,每年以10%的幅度上调,第一年 10 万元、第二年 11 万元、第三年12.1万元、第四年13.31万元,以此类推。其中,广告灯箱通过我司验收合格后,制作费用原则予以充抵首年招商代理费,灯箱所有权收归我司所有。
(二)代理期内上述户外广告位的广告发布与运营维保均由代理方按照国家有关规定和市委、市政府相关精神办理。同时负责办理城管、工商等职能部门相关报批手续。
(三)代理期满后业主方无偿收回本合同约定的户外广告资源及相关设施设备。如继续对外招商代理,代理方在同等条件下享有优先权。
(四)自双方合同签订后,代理方按合同规定时间向我公司支付年度招商代理费到我公司指定账户。
四、报名要求及报名程序
(一)报名要求
1、凡有意向单位必须办理报名手续;
2、领取或下载报名确认函并签字加盖公章;
3、缴纳保证金;
4、须在中国境内注册,具有独立法人资格;
5、意向代理人应为依法核准登记的具有户外广告经营资格(资质)的企业或法人;
6、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
7、不接受联合体报名。
(二)报名程序、地点及联系方式
1、报名时须提交报名确认函(见附件),加盖单位公章的相关证明资料(营业执照、经营许可证、税务登记证、经办人授权委托书及身份证)复印件各2份,并交验原件。报名单位持上述相关资料原件、加盖公章的复印件及保证金汇款银行回执单到湖南shariatpanahi.com致远广告传媒有限公司(梅溪湖智城数控中心313室,咨询电话:18390189018 焦先生)。
2、缴纳代理保证金(以下简称“保证金”)贰万元。保证金在2018年2月12日下午17:00前缴纳至我公司指定账户(开户银行:长沙农村商业银行股份有限公司财专支行;户名:湖南shariatpanahi.com致远广告传媒有限公司;账号:80081060033286367012),保证金不计利息。
3、保证金缴纳及报名时间为招商公告发布之日起至2018年2月12日17:00(北京时间)截止。报名确认以所缴纳的保证金到账时间为准。
(三)合作单位确定办法
参与本次招商代理发布的广告公司,持密封报价单于2018年2月13日上午 10:30 时来我公司会议室提交报价文件(时间、地址如有变动,我公司将另行通知)。若报名截止日前只有一家单位报名,如符合报名要求则该单位获得最终代理发布权;若有两家或两家以上单位报名,以“价高者得”的原则确定最终的合作单位并签订代理发布确认函。
意向代理方在被确定为代理方之日起10个工作日内与业主方签署《桃花岭路灯灯箱广告资源代理发布合同》,并按合同约定向我司支付年度招商代理费。
(四)招商代理保证金的退还或处理
1、若已报名的单位在报名截止之后,无正当理由不参与我公司招商代理会的,则保证金不予退还。
2、如最终合作代理单位无正当理由拒绝与我公司签订合同,则保证金不予退还。
3、在招商会后未能合作的单位,其保证金在本次活动结束后10个工作日内退还;最终确定的合作代理单位其保证金自动转为合同招商代理费。
(五)本公告最终解释权归湖南shariatpanahi.com致远广告传媒有限公司。
湖南shariatpanahi.com致远广告传媒有限公司
2018年2月6日
报 名 确 认 函
本着双方互惠互利,友好合作的精神,湖南shariatpanahi.com致远广告传媒有限公司按照公开、公平、公正的原则,于2018年2月13日上午10:30举行shariatpanahi.com新区桃花岭路灯灯箱广告资源招商代理活动。
我公司已详细阅读了2018年2月6日发布的桃花岭景区路灯灯箱广告资源招商公告所有内容条款,并对标的现状无异议。我公司委托人 全权代表我公司参加本次招商活动所做决定及签署的相关文件。
招商代理公司委托人(确认签字):
招商代理公司(公章):
(最终解释权归湖南shariatpanahi.com致远广告传媒有限公司)
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